Platformă SaaS · Management documente
Organizează, notifică și partajează documentele importante ale firmei dintr-un singur loc. Primești alerte înainte să expire autorizațiile, contractele sau actele auto.
✓ Plan Free gratuit, nelimitat în timp
✓ Anulare oricând
✓ Stocare în Google Cloud
● ● ●
DocuSfera · Dashboard
Contracte 2025
24 documente
Activ
Autorizații & Acte
3 expiră în 7 zile
Urgent
Acte Auto · Flotă
ITP scade în 14 zile
Atenție
Dosare Angajați
31 documente · Privat
OK
🔔 ITP expiră în 14 zile — notificare trimisă
Potrivit pentru
Construcții
Transport & Logistică
Industria alimentară
Servicii profesionale
IMM-uri
Funcționalități
Un set complet de instrumente pentru gestionarea documentelor companiei tale.
Spații clare pentru fiecare tip de document, de la autorizații la controale ITM. Pornești rapid cu template-uri predefinite.
Te anunțăm cu 30, 15, 7 și 1 zi înainte să expire RCA, ITP, autorizații sau contracte.
Linkuri publice sau private și coduri QR. Tu decizi cine vede ce, când și cum.
Fiecare modificare e salvată. Revii oricând la o variantă anterioară.
Vezi ce expiră, ce controale urmează și unde e nevoie de acțiune.
Roluri, puncte de lucru și drepturi. Fiecare vede doar ce e relevant.
Schimbi planul, cumperi credite sau întrerupi abonamentul, fără blocaje.
Găsești orice document în câteva secunde, după nume, etichetă, dată sau categorie.
Cum funcționează
Totul durează 2–3 minute. Fără configurări complexe.
01
Free, Advanced sau Pro, în funcție de volumul de documente și numărul de utilizatori.
02
Înregistrare rapidă, categorii din șabloane predefinite sau proprii. Încarci documentele.
03
Adaugi datele de expirare, activezi linkuri publice/private și primești notificări automate.
De ce DocuSfera
Lasă gestionarea și organizarea documentelor în seama noastră și ocupă-te de ce contează cu adevărat pentru dezvoltarea companiei.
✓
Notificări de expirare cu 30, 15, 7 și 1 zi înainte
✓
Cod QR per document sau categorie
✓
Linkuri publice și private pentru parteneri și controale
✓
Stocare în Google Cloud, cu linkuri cu valabilitate limitată
✓
Acces de pe telefon, tabletă sau laptop, de oriunde
Demo
Vezi aplicația în acțiune, de la încărcarea documentelor la partajarea securizată.
Prețuri
Alege abonamentul potrivit. Poți schimba planul oricând.
Pentru a începe
Gratuit
pentru totdeauna
✓
5 documente
✓
1 categorie de documente
✓
2 etichete
✓
Link public categorii
✓
QR code categorie
✓
1 tip notificări email
⭐ Recomandat
Pentru firme mici
24,99
lei / lună
✓
25 documente (upgrade până la 50)
✓
2 categorii din template predefinit
✓
Categorii simple nelimitate
✓
5 etichete
✓
Link public și privat + QR Code
✓
Personalizare QR code
✓
1 utilizator suplimentar
✓
6 tipuri notificări email
✓
Printare documente
✓
Versiuni documente
Pentru echipe în creștere
44,99
lei / lună
✓
50 documente (upgrade până la 1000)
✓
Categorii din template nelimitate
✓
Categorii simple nelimitate
✓
Etichete nelimitate
✓
Link public și privat + QR Code
✓
Personalizare QR code
✓
Utilizatori suplimentari nelimitați
✓
6 tipuri notificări email
✓
Printare documente
✓
Versiuni documente
✓ Planul Free e gratuit pe termen nelimitat · ✓ Anulare oricând · ✓ Plată prin OP pentru abonamentele anuale
Testimoniale
★★★★★
„Aplicația Docusfera.ro mi-a simplificat enorm gestionarea documentelor! Rapidă, intuitivă și foarte utilă pentru echipa mea. Recomand cu încredere!”
Marcel Avram
Antreprenor
Despre noi
DocuSfera a apărut dintr-o nevoie reală: documente pierdute, autorizații uitate, controale stresante.
Să aducem ordine și claritate în gestionarea documentelor, pentru ca antreprenorii să se ocupe de creșterea afacerii.
Experiență practică, soluții simple și eficiente, acces sigur de oriunde și notificări automate.
Valori Nutriționale pentru industria alimentară, Registrul Deșeurilor pentru evidență digitală și NirEvolution pentru NIR-uri rapide.
Redefinim modul în care antreprenorii gestionează documentele: cu control, claritate și încredere.
FAQ
Pot anula oricând?
Sigur, dacă ai un abonament plătit, poți renunța oricând.
Pot solicita rambursarea sumelor plătite?
Poți solicita rambursarea sumei plătite pentru abonament doar dacă ești în primele 15 zile de când ai creat contul și nu ai consumat mai mult de 5 credite.
Pot plăti prin transfer bancar?
Poți plăti prin transfer bancar (OP) numai pentru abonamentele anuale. Abonamentele lunare se plătesc doar cu cardul.
Ce tipuri de documente pot gestiona?
Tot felul de documente:
Cum sunt protejate documentele mele?
Documentele sunt stocate în siguranță în Google Cloud, cu link-uri cu valabilitate limitată în timp. Tu alegi accesul:
Cine are acces la documentele stocate?
Doar tu și echipa ta, dacă o adaugi în aplicație.
Pot accesa documentele de oriunde?
Da, de pe telefon, tabletă sau laptop, de oriunde. Ai nevoie doar de conexiune la internet.
Oferiți perioadă de testare gratuită?
Oferim planul Free, gratuit pe termen nelimitat, pentru 5 documente. Apoi poți trece oricând la Advanced sau Pro.
Pot personaliza un pachet după nevoile firmei?
Da, la planurile Advanced și Pro poți selecta numărul de documente necesar.
Cum se face implementarea inițială?
Alegi planul, completezi formularul de înregistrare, faci plata (pentru planurile contra cost) și poți folosi aplicația. Totul durează 2–3 minute.
Ce se întâmplă cu documentele dacă renunț?
Documentele mai sunt păstrate 30 de zile, în caz că vrei să revii, apoi sunt șterse.
Păstrați copii de rezervă ale documentelor?
Doar pe perioada de valabilitate a abonamentului, ca să fii sigur că totul e în siguranță.
Lasă-ne adresa de email și te ajutăm să pornești cu planul gratuit.
Contact
Formular de contact pentru întrebări, suport sau cereri personalizate. Îți răspundem cât mai repede.
Telefon
Centru de ajutor
